Як додати нового користувача в Вордпресс і яку роль обрати?
Якщо у вас є сайт на WordPress і ви вважаєте, що ваші друзі, колеги чи авторитетні для вас особи могли б стати вам в нагоді з написанням або редагуванням Записів, то ви повинні познайомитися з такою функцією, як Роль користувача в WordPress. Саме так, – ви можете дозволити іншим особам зайти в вашу Панель управління і працювати з вашим контентом.
Але як додати нового користувача і, що більш важливо, як правильно обрати ролі користувачам WordPress для вашого блогу? Чи будуть вони мати доступ до всіх налаштувань і функцій – на кшталт зміни теми, або установки плагінів – або ж надасте їм доступ лише до пари сторінок у вашій Панелі управління?
Керування кількома користувачами в WordPress досить легкий процес, і ви зможете налаштувати достатні права для їх облікових записів, щоб переконатися, що вони отримають доступ тільки до вмісту Записів – і ваш сайт залишиться в безпеці.
ВАЖЛИВО! Призначайте ролі користувачів виважено. Якщо ви оберете важливу роль для них – ніби Адміністратора – пам’ятайте, що ви надаєте їм повний контроль над вашим сайтом і записами. Вони навіть можуть редагувати ваш власний аккаунт і призначити вам роль нижче, або ж просто заблокувати!
Таблиця ролей користувачів WordPress
| Права | Адміністратор | Редактор | Автор | Участник | Помічник |
| Записи | Є доступ | Є доступ | Доб. ред. вид. свої | Доб. ред. вид. свої | Немає доступу |
| Сторінки | Є доступ | Є доступ | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу |
| Завантаження файлів | Є доступ | Є доступ | Є доступ | Немає доступу | Немає доступу |
| Управління коментарями | Є доступ | Є доступ | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу |
| Плагіни | Є доступ | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу |
| Теми | Є доступ | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу |
| Користувачі | Є доступ | Ред. свій | Ред. свій | Ред. свій | Ред. свій |
| Налаштування | Є доступ | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу | Немає доступу |
Супер Адмін
Якщо у вас кілька сайтів WordPress, у вас також є роль Супер Адміністратора. Цей користувач може управляти всією мережею ваших сайтів і замінювати Адміністратора на таких завданнях як оновлення WordPress, управління темами, користувачами і плагінами. Це роль Адміністратора з’являється в Панелі Адміністратора тільки в разі створеної мережі з декількох WordPress сайтів на одній хостинговій платформі. Вона дозволяє виконувати будь-які адміністративні роботи в процесі управління WordPress сайтами і змінювати будь-які налаштування, що передбачені Панеллю Адміна.
Адміністратор
Це найголовніша роль в WordPress – вона призначається коли ви в перший раз встановлюєте WordPress. Можливо, ви самі є адміністратором. Вона дає повний контроль над усіма аспектами і налаштуваннями вашого сайту.
Права адміністратора:
- Записи: Повний доступ – додавання, редагування, публікування і видалення будь-яких.
- Сторінки: Повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
- Управління коментарями: Повний доступ.
- Модулі: Повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
- Теми: Повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
- Користувачі: Повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
- Налаштування WordPress: Повний доступ.
Редактор
Ця роль користувача дозволяє редагувати і публікувати будь-які записи навіть ті, які були створені іншими користувачами.
Права редактора:
- Записи: Повний доступ – додавання, редагування, публікування і видалення будь-яких.
- Сторінки: Повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
- Управління коментарями: Повний доступ.
- Модулі: Немає доступу.
- Теми: Немає доступу.
- Користувачі: Частковий доступ – редагування свого профілю.
- Налаштування WordPress: Немає доступу.
Автор
Користувач з цією роллю може редагувати і публікувати тільки свої записи.
Права автора:
- Записи: Повний контроль над своїми записами – додавання, редагування, публікування і видалення.
- Сторінки: Немає доступу.
- Управління коментарями: Немає доступу.
- Модулі: Немає доступу.
- Теми: Немає доступу.
- Користувачі: Частковий доступ – редагування свого профілю.
- Налаштування WordPress: Немає доступу.
Учасник
Ця Роль користувача в WordPress дозволяє управляти своїми записами (не має прав для публікації).
Права учасника:
- Записи: Частковий доступ до своїх записів – додавання, редагування та видалення.
- Сторінки: Немає доступу.
- Управління коментарями: Немає доступу.
- Модулі: Немає доступу.
- Теми: Немає доступу.
- Користувачі: Частковий доступ – редагування свого профілю.
- Налаштування WordPress: Немає доступу.
Передплатник
Ця Роль користувача в WordPress має права тільки на зміну свого профілю.
Права передплатника:
- Записи: Немає доступу.
- Сторінки: Немає доступу.
- Управління коментарями: Немає доступу.
- Модулі: Немає доступу.
- Теми: Немає доступу.
- Користувачі: Частковий доступ – редагування свого профілю.
- Налаштування WordPress: Немає доступу.
Додавання нового користувача
Слідуйте за цими інструкціями, щоб створити користувачів і призначити ролі користувачів WordPress:
- Увійдіть в Панель управління WordPress, далі виберіть Користувачі → Додати нового.
- Заповніть форму – додайте їх персональні дані, на кшталт імені користувача, прізвища, імені та адреси електронної пошти.
- Створіть новий пароль, натиснувши на Показати пароль (необов’язково – новий користувач зможе змінити його пізніше).
- Виберіть необхідну Роль користувача в WordPress з меню, що випадає.
- Натисніть Додати нового користувача.
Важливі поради при роботі з ролями користувачів в WordPress
Як тільки ви вибрали роль користувача WordPress і підтвердили форму, зверніть увагу, що новий користувач відразу ж отримає повідомлення, що містить його ім’я користувача і пароль (ця опція може бути відключена) – тому він може відразу ж зайти на ваш сайт.
Зазвичай основними ролями для користувачів, які будуть писати записи для вашого сайту є Автор або Учасник. Просто виберіть чи хочете ви, щоб вони публікували записи самі, чи вони повинні будуть пройти перевірку перед публікацією.
Роль може бути змінена Адміністратором в будь-який момент – просто відредагувавши профіль користувача.
Важливі замітки при роботі з ролями користувачів в WordPress
- Як тільки ви обрали роль користувача WordPress і підтвердили форму, зверніть увагу, що новий користувач відразу ж отримає повідомлення містить його ім’я користувача і пароль (ця опція може бути відключена) – тому він може відразу ж зайти на ваш сайт.
- Зазвичай основними ролями для користувачів, які будуть писати записи для вашого сайту є Автор або Учасник. Просто виберіть чи хочете ви, щоб вони публікували записи самі або вони повинні будуть пройти перевірку перед публікацією.
- Роль може бути змінена Адміністратором в будь-який момент – просто відредагувавши профіль користувача.
- Окремі Плагіни створюють додаткову Роль користувача в WordPress, чи навіть декілька. Тоді на допомогу приходять «доки» до плагіна, чи чати по темі… Та все ж, Адміністратор завжди має доступ до адміністрування геть усім.
- Якщо у вас виникне необхідність більш тонко налаштувати особливості доступу до можливостей адміністрування – будьте переконані, що спільнота ВордПресс вже давно пережила подібні ситуації і розробила/написала потрібні Плагіни.
– Запитуйте у дядечка Гуглика, і він вам ПІДКАЖЕ 😉
